Nebenkostenabrechnung: Vorlage & Rechner für die Schweiz
Statt Excel-Vorlage: Gib deine Nebenkosten und Wohnungen ein – der Rechner verteilt die Kosten nach Fläche, Personen oder pro Wohnung, zieht die Akontozahlungen ab und zeigt dir sofort, wer nachzahlt und wer Geld zurückbekommt.
Testabrechnung erstellen
Gib deine Zahlen ein und erhalte sofort eine Testabrechnung (für die erste Wohnung, mit Wasserzeichen).
Vorlage, Rechner oder App – was brauchst du?
| Excel-/Word-Vorlage | Gratis-Rechner | Nebenkostenfix | |
|---|---|---|---|
| Kosten automatisch verteilen | |||
| Akonto abziehen, Saldo pro Wohnung | |||
| Mieterwechsel & Leerstand korrekt | |||
| Abrechnung pro Mieter als PDF | |||
| QR-Einzahlungsschein für Nachzahlungen | |||
| Belege fotografieren & ablegen | |||
| Nächstes Jahr vorbereitet | |||
| Preis | gratis – CHF 30 | gratis | ab CHF 39 pro Abrechnung, kein Abo |
So erstellst du eine Nebenkostenabrechnung
- Belege sammeln: alle Rechnungen der Abrechnungsperiode für die vereinbarten Nebenkosten – Heizung, Wasser, Hauswart, Allgemeinstrom, Kehricht usw.
- Nicht Anrechenbares aussortieren: Reparaturen, Ersatz, Unterhalt, Versicherungen und Hypothekarzinsen gehören nicht in die Nebenkosten.
- Verteilschlüssel anwenden: wie im Mietvertrag vereinbart, z. B. nach Fläche oder Personen; bei Heizung mit Zählern nach Verbrauch.
- Akonto abziehen: die bezahlten Akontozahlungen jedes Mieters vom Kostenanteil abziehen – daraus ergibt sich Nachzahlung oder Guthaben.
- Abrechnung zustellen: mit Aufstellung der Kosten, Verteilschlüssel und Hinweis auf die Belegeinsicht. Nachzahlungen sind in der Regel innert 30 Tagen fällig.
Häufige Fragen
Ist der Rechner wirklich gratis?
Ja. Du kannst beliebig viele Testabrechnungen rechnen und siehst sofort, wie viel jede Wohnung nachzahlt oder zurückerhält. Ein Konto brauchst du dafür nicht.
Was ist der Unterschied zu einer Excel- oder Word-Vorlage?
Eine Vorlage musst du selbst ausfüllen und nachrechnen. Der Rechner verteilt die Kosten automatisch nach Fläche, Personen oder pro Wohnung und zieht die Akontozahlungen ab – ohne Formelfehler.
Kann ich das Ergebnis meinen Mietern schicken?
Die Testabrechnung ist ein Muster mit Wasserzeichen für die erste Wohnung. Die vollständige Abrechnung pro Mieter mit QR-Einzahlungsschein, Mieterwechsel, Leerstand und Belegablage erstellst du mit Nebenkostenfix.
Was darf in die Nebenkostenabrechnung?
Nur Kosten, die im Mietvertrag als Nebenkosten vereinbart sind und tatsächlich anfallen – etwa Heizung, Warmwasser, Wasser/Abwasser, Hauswartung, Allgemeinstrom oder Kehricht. Reparaturen, Unterhalt und Versicherungen gehören nicht dazu.
Welcher Verteilschlüssel ist richtig?
Das steht im Mietvertrag. Üblich sind Fläche (z. B. Heizung, Hauswart), Personen (z. B. Wasser, Kehricht) oder gleich pro Wohnung (z. B. Kaminfeger). Wichtig ist, dass der Schlüssel sachgerecht ist und gleich bleibt.
Mehr im Ratgeber
Der Rechner liefert eine vereinfachte Musterberechnung und ersetzt keine Rechtsberatung. Massgebend sind Mietvertrag, Gesetz (Art. 257a ff. OR, VMWG) und Rechtsprechung.